Au début du mois de juin, la FSSE a organisé deux réunions d’information afin de donner aux participants un aperçu sur les travaux en rapport avec le projet «Engagements en ligne obligatoires» et sur le nouveau logiciel pour organisateurs de manifestations de sport équestre. Près de 400 personnes intéressées ont répondu à l’invitation et se sont rendues à Berne et à Winterthur.

Le point principal de ces deux réunions consistait à permettre aux responsables du projet d’une part d’expliquer aux organisateurs l’utilisation de la phase d’engagements ultérieurs dans le système des avant-programmes de la FSSE, mais également de leur présenter les possibilités à disposition. Cependant, il s’agissait surtout de donner un premier aperçu sur le logiciel pour organisateurs afin de pouvoir juger de l’avancée des travaux.

Or, ceux-ci sont déjà bien avancés. Ainsi, le représentant de «Rosson» Marcel Sarta a pu montrer, à l’aide d’une présentation en ligne, l’installation très simple du logiciel pour organisateurs sur leur propre ordinateur, le téléchargement des données de base et des engagements, l’établissement des listes de départ et la publication de celles-ci sur info.fnch.ch ainsi que diverses possibilités de tri – comme par exemple le tri automatique selon les distances jusqu’au lieu du concours.

Les répercussions de l’ouverture de la phase des engagements ultérieurs dans le système d’engagements en ligne ainsi que dans le cadre du traitement dans le logiciel pour organisateurs ont été présentées à l’aide d’exemples pratiques.

Il est incontestable que divers détails doivent encore être clarifiés. Le projet respecte cependant l’échéancier prévu et dans quelques semaines déjà les premiers organisateurs volontaires pourront tester le nouveau logiciel pour organisateurs. Dans le même temps, les prestataires des logiciels utilisés jusqu’alors ont proposé leur aide et leur soutien pour clarifier les questions de détail. La FSSE adresse d’ores et déjà un grand merci pour ce précieux échange d’expériences et pour les questions constructives durant les réunions. Les responsables sont également très heureux de cette participation animée et des discussions positives en découlant. L’objectif consistant à vaincre d’éventuelles craintes semble atteint grâce à une information ciblée et la possibilité de poser ouvertement des questions.
 

Formation et sensibilisation des cavaliers

A partir du 1. 1. 2017, le système d’engagements en ligne obligatoires s’appliquera à toutes les disciplines et à tous ceux qui désirent participer à une manifestation officielle avec clôture des engagements en 2017. Pour les sportifs équestres qui s’engageaient jusqu’alors avec des cartes d’engagement, par courriel ou par téléphone, cela représente un très grand changement et l’obligation de se pencher impérativement sur le système d’engagements en ligne et ses possibilités. Afin de combattre les craintes liées à ce nouveau système, la FSSE proposera vers la fin de l’année des journées de formation pour les sportifs intéressés. Les organisateurs ont également la possibilité de se former d’une part au système d’avant-programmes OAS et d’autre part sur l’utilisation du nouveau logiciel pour organisateurs. Les différentes dates des cours seront publiées en temps utile.
 

Le soutien aux organisateurs est primordial

La FSSE aimerait éviter qu’au début 2017 les organisateurs croulent sous les questions de personnes qui rencontreraient des problèmes suite à l’introduction du nouveau système des engagements en ligne obligatoires. Elle mettra donc sur pied un point de contact vers lequel les organisateurs pourront diriger les personnes ayant des questions, et ce durant toute la période de réorganisation. Parallèlement, la FSSE prie les organisateurs de renforcer leur propre travail de communication afin que les sportifs équestres soient largement informés des nouveautés et ce grâce à plusieurs sources.
 

Le modèle de prix dépendra de la décision de l’assemblée des membres

Le futur modèle de prix pour l’utilisation du logiciel pour organisateurs «Rosson» dépend désormais de la décision de l’assemblée d’automne des membres. La FSSE propose une hausse de 0,5 % sur la taxe de 2 % actuellement en vigueur sur la somme totale des engagements, taxe qui s’élèverait alors à 2,5 %. Cette taxe comprendrait toutes les prestations en rapport avec les avant-programmes de manifestations, à savoir le contrôle des avant-programmes, la publication au «Bulletin», le décompte, le traitement des résultats et également l’utilisation illimitée du logiciel pour organisateurs. En contrepartie, la taxe pour les engagements en ligne et la taxe pour la publication des avant-programmes au «Bulletin» seraient supprimées. Si le règlement des taxes proposé prévoyant également une hausse de CHF 20 par brevet et par licence sur les taxes de 2011, «Rosson» proposera alors un modèle de prix alternatif qui comprendra vraisemblablement une taxe par engagement.

Durant les prochains mois, la FSSE informera régulièrement sur l’avancée du logiciel pour organisateurs ainsi que sur le projet «Engagements en ligne obligatoires». En cas de questions, vous pouvez sans autre nous contacter par courriel: info@fnch.ch.

Nadine Niklaus